プライバシーポリシー

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Privacy Policy

個人情報保護方針

京葉コンピューターサービス株式会社（以下、「当社」という。）は、システム開発及び情報処理サービスにおける個人情報取扱い事業者として、個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、合理的な安全対策を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への指導を徹底すると同時に　秘密保持契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。お客様より預託を受けた個人情報について、お客様が安心して弊社に預託することができるよう十分な個人情報の管理を行います。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
なお、特定個人情報の取り扱いにつきましては、“特定個人情報の適正な取り扱いに対する基本方針”に定める項目を優先いたします。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守について
    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の適正管理について
    当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
  4. 個人情報の問い合わせ等の対応について
    個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続改善について
    個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的な維持・改善に努めます。
  6. 個人情報に関するお問合せ
    開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

2005年12月20日　制定
2020年4月13日　改訂

京葉コンピューターサービス株式会社
代表者　並木　英徳

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 千葉市中央区長洲1-1-10
個人情報保護管理者 個人情報管理責任者
連絡先 0432276300

個人情報の取り扱い

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

  1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
    事業者名：京葉コンピューターサービス株式会社
    代表取締役：代表取締役　並木英徳
    住所：千葉県千葉市中央区長洲1-1-10　KCSビル5F
  2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者　
    電子メール：
    電話番号：043-227-6300
  3. 個人情報の利用目的
    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
    ①保有個人データ
    • 取引先情報
      業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    • 従業者情報
      従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
    • 採用応募者情報
      採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
    • 退職者情報
      退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    • お問合せ者情報
      お問合せに回答するため
    • 本人および代理人の情報（開示等請求時）
      開示等の求めに回答するため
    • 登録スタッフ情報
      スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため
    • その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
    ②それ以外取得個人情報
    • 受託した業務により取得した個人情報
      契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    • 求人サイトから取得した情報
      求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
  4. 個人情報に関するお問合せ窓口
    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
  5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    なし
  6. 開示等の手続について
    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  7. 開示等の受付方法・窓口
    保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
    ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
  8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    【組織的安全管理措置】 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

    【人的安全管理措置】 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

    【物理的安全管理措置】 個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

    【技術的安全管理措置】 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

2005年12月20日 制定

京葉コンピューターサービス株式会社
代表者　並木　英徳

＜問合せ窓口＞
窓口の名称　個人情報問合せ窓口
連絡先
窓口責任者：個人情報管理責任者
住所：千葉市中央区長洲1-1-10
連絡先：0432276300

アプリケーション・プライバシーポリシー

第1条（定義）
このアプリケーション・プライバシーポリシー（以下、本プライバシーポリシーといいます）は、京葉コンピューターサービス株式会社（以下、当社といいます）が提供するスマートフォン用アプリケーション及びサービスにおける利用者情報の取扱いを定めたものです。なお、当社の連絡先は第7条をご覧ください。

第2条（取得される情報の項目、利用目的、取得方法）
当社が提供する各アプリケーション及びサービスのご利用に際して、以下の利用者情報を以下の利用目的のためにアプリケーション経由で自動的に取得いたします。いずれの取得情報についても、当社は、個人を特定する目的で用いることはいたしません。
●StepLadder＜本アプリにおいては、お客様が利用規約に明示的に同意することで、位置情報に関するサービス等がご利用いただける仕組みとなっています（オプトイン）＞
①スマートフォン等の端末情報（端末機種名、端末メーカー、端末OSバージョン）：想定しないエラー発生するときに、ログに登録
②スマートフォン等にかかる位置情報：近傍のビーコン情報（指導医情報：指導医番号）を取得するため。
③近傍のビーコンにかかる情報：お客様の位置情報から付近の情報（指導医情報：指導医番号）を提供するため、接触履歴情報を登録するため

第3条（同意）
第2条で定義したアプリケーション及びサービスは、本プライバシーポリシーを御確認いただき、内容をご理解した上でご利用ください。本プライバシーポリシーは当社のホームページ上に掲載されており、この掲示を以て公表したものとします。ご利用者はアプリケーションをインストールする際に、本プライバシーポリシーを御確認ください。

第4条（外部送信・第三者提供）
とくになし

第5条（利用者情報の取得停止等）
本アプリケーション・プライバシーポリシーは、第2条にて規定したアプリケーションおよびサービスのみに適用されます。アプリケーションおよびサービスからリンクする当社以外の事業者の外部URLアドレス、または個人のURLアドレス等における利用者情報の取扱いについては、当社は責任を負いかねます。

第6条（個人情報保護方針（プライバシーポリシー）等へのリンク）
当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）および本プライバシーポリシーの最新のものは、下記のリンクよりご確認ください。本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）と本プライバシーポリシーが異なる場合には、本プライバシーポリシーが優先するものとします。

第7条 （問い合わせ窓口）
本アプリケーションおよび本サービスにおけるご利用者情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は以下の窓口でお受けいたします。

  • 窓口名称 ：京葉コンピューターサービス株式会社　総務部
  • e-mail
  • TEL ：043-227-6300

第8条（本アプリケーション・プライバシーポリシーの変更）

  1. 当社は、法令の変更等に伴い、本アプリケーション・プライバシーポリシーを変更することがあります。
  2. 当社は、本アプリケーションのバージョンアップに伴って、利用者情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、ダウンロード前に通知し、重要なものについてはインストール前もしくはインストール時にあらためて同意を取得させていただきます。

クッキー（Cookie）ポリシー

クッキーの動作と目的について
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