個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:平成17年12月20日
改定:平成28年 11月 1日
代表取締役社長 並木 宏祐

京葉コンピューターサービス株式会社(以下、「当社」という。)は、システム開発及び情報処理サービスにおける個人情報取扱い事業者として、個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、合理的な安全対策を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への指導を徹底すると同時に 秘密保持契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。お客様より預託を受けた個人情報について、お客様が安心して弊社に預託することができるよう十分な個人情報の管理を行います。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
なお、特定個人情報の取り扱いにつきましては、“特定個人情報の適正な取り扱いに対する基本方針”に定める項目を優先いたします。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守について
    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の適正管理について
    当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、セキュリティ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
  4. 個人情報の問い合わせ等の対応について
    個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続改善について
    個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的な維持・改善に努めます。
  6. 個人情報に関するお問合せ
    開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

個人情報に関する問い合わせ先

京葉コンピューターサービス株式会社 総務部 個人情報管理責任者 宛
電話番号 043-227-6300  e-mail

特定個人情報保護等の適正な取り扱いに関する基本方針

制定:平成28年 11月 1日
代表取締役社長 並木 宏祐

京葉コンピューターサービス株式会社(以下、「当社」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    京葉コンピューターサービス株式社
  2. 関係法令およびガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  3. 収集・利用目的
    当社は、法令で定める事務範囲内で、必要性が生じた場合に限り、特定個人情報等を収集・利用いたします。
  4. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、個人番号の適切な管理等、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
  5. 継続的改善
    当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および関係規程等を継続して改善します。
  6. お問い合わせ窓口
    当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡下さい。

特定個人情報等の取扱に関する窓口

京葉コンピューターサービス株式会社 総務部 特定個人情報お問い合わせ窓口 宛
電話番号 043-227-6300  e-mail

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