個人情報保護方針

開示等手続きの公表事項

直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について

  1. 業務を遂行する上で発生する問い合わせへの対応
  2. 弊社事業に関して各種資料を発送
  3. 弊社のサービスのご案内・サポート情報をご提供
  4. 採用応募者の個人情報は採用業務に使用
  5. 従業員の個別情報は人事・労務に使用

開示等手続きのお問合せについて

当社では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。 開示等の求めは下記宛、開示等請求書(PDF形式)に、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為運転免許証(※)・パスポートなどの公的書類のコピー1点を同封し、ご郵送ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒260-0016 千葉県中央区長洲1-1-10 KCSビル5F
京葉コンピューターサービス株式会社 個人情報管理責任者 宛

※本籍地が記載されている免許証は、本籍地がわからないようにコピー等したものを用意願います。

代理人による開示等のご請求について

開示等のご請求をされる方が本人又は未成年者、又は成人被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)をご同封ください。

A.法定代理人の場合
  • 当社所定の請求書 1通
  • 法廷代理権があることを確認するための書類(親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
  • 未成年者又は成人被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(※)、パスポートなど公的書類のコピー)1通
    ※本籍地が記載されている免許証は、本籍地がわからないようにコピー等したものを用意願います。
B.委任による代理人の場合
  • 委任状 1通
  • 本人の印鑑証明書 1通

手数料及びそのお支払い方法

一回の申請ごとに、800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※利用目的の通知及び開示請求に付いてのみ手数料が発生致します。

開示等のご請求に対する回答方法

申請者の申請書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示等のご請求に関して取得した個人情報について

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、すみやかに破棄させて頂きます。

開示対象個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認の為の書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示のご請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報保護管理者及び苦情の申し出先

京葉コンピューターサービス株式会社 個人情報管理責任者 宛
電話番号 03-5441-7757  e-mail

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